Software para la gestión de activos municipales

¿Estás buscando una forma de gestionar eficazmente los activos urbanos y las actividades de mantenimiento de infraestructuras públicas?

¡Con usBIM.maint gestionas las instalaciones de alumbrado público, las redes infraestructurales de la ciudad y las actividades de mantenimiento, todo en una única plataforma en la nube!

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Software para la gestión de activos urbanos | usBIM.maint | ACCA software

Gestionar el mantenimiento del patrimonio municipal puede ser difícil debido a la cantidad de actividades involucradas y a la complejidad de las infraestructuras.

usBIM.maint simplifica la gestión de las actividades de mantenimiento de activos de infraestructura pública.

Encuesta Activos Ciudad | usBIM.maint | ACCA software

ENCUESTA ACTIVOS CIUDAD
Gestiona las instalaciones de alumbrado público a través de plantillas de registroricas de datos generales y documentos

Georeferenciación | usBIM.maint | ACCA software

GEOREFERENCIACIÓN
Georreferencia activos urbanos como redes, carreteras y tuberías directamente en la cartografía

Programación y Control | usBIM.maint | ACCA software

PROGRAMACIÓN Y CONTROL
Haz que las ciudades que gestionas sean más eficientes y seguras a través de herramientas específicas de programación, gestión y control de las actividades de mantenimiento.

Análisis Data-driven | usBIM.maint | ACCA software

ANÁLISIS DATA-DRIVEN
Analiza informes sobre actividades de mantenimiento ordinarias, extraordinarias sobre registros técnicos y toma decisiones inteligentes y basadas en datos (data-driven).

Instalaciones urbanas, alumbrado público y redes viarias siempre bajo control gracias a plantillas de registro ricas en información

Con usBIM.maint, para cada instalación o activo en el territorio (farola, cuadro eléctrico, antena, etc.) se prepara una ficha con toda la información necesaria para gestionar eficazmente las actividades de facility management urbano.

La información técnica, de mantenimiento y geográfica contenida en los registros se combina con documentos e información relativa a los plazos.

Los datos también se estructuran de forma jerárquica para facilitar su identificación y búsqueda.

De esta manera, tienes una imagen completa de todos los datos relacionados con cada activo urbano en el territorio para una gestión completa y eficiente de las ciudades.

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Localiza instantáneamente cualquier activo urbano directamente en planos y cartografías

Con usBIM.maint identificas y catalogas los activos urbanos para gestionar las actividades de mantenimiento es realmente sencillo.

Gracias al uso de la tecnología GIS, directamente en las cartografías, puedes:

trazar un mapa de redes y sistemas de tuberías urbanas;
geolocalizar las actividades de mantenimiento y los lugares de intervención.

Basta con un simple clic en el mapa para acceder a toda la información relativa a cada activo urbano.

Además, la integración con la aplicación móvil te permite navegar por los edificios, guiar la ejecución de las tareas, autorizar rápidamente las intervenciones, supervisar las actividades y gestionar de forma óptima los flujos de trabajo.

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Crea planes y calendarios automáticos de las actividades de mantenimiento ordinarias y extraordinarias

usBIM.maint te ayuda a planificar, gestionar y controlar fácilmente el mantenimiento de los activos urbanos gracias a funciones específicas para la creación de un plan de mantenimiento ordinario, la gestión del mantenimiento extraordinario y el registro de solicitudes de asistencia.

De manera automática, el software:

genera y optimiza el calendario de los mantenimientos ordinarios;
genera una notificación de la información técnica, el lugar, la fecha, los componentes, etc., cuando se aproxima la intervención de mantenimiento;
gestiona los tickets de las solicitudes de mantenimiento extraordinario de forma integrada con los mantenimientos ordinarios para optimizar el uso de los recursos y reducir las interferencias.

Gracias a la integración con la aplicación móvil, obtienes el máximo nivel de colaboración y coordinación entre los equipos de mantenimiento y las centrales operativas, evitas trabajos innecesarios, costes imprevistos y salvaguardas a lo largo del tiempo los activos urbanos gestionados.

Cada ticket abierto se comunica en tiempo real a los operadores adecuados, con toda la información necesaria para llevar a cabo las actividades e intervenciones requeridas.

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Recibe informes detallados sobre las actividades de mantenimiento ordinarias, extraordinarias y datos técnicos para tomar decisiones inteligentes y data-driven

Para conocer perfectamente el estado de los activos urbanos y tomar decisiones estratégicas, es fundamental recopilar y analizar una gran cantidad de datos relativos a las actividades de mantenimiento ordinario y extraordinario y a los registros técnicos.

Con usBIM.maint tienes dashboards automáticas que ofrecen una fácil lectura e interpretación de estos datos.

Gracias a la supervisión en tiempo real de las actividades y a gráficos especiales, es posible comprobar los Service Level Agreement (SLA) y los Key Performance Indicators (KPI).

Puedes personalizar las dashboard en función de tus necesidades específicas para establecer las estrategias más adecuadas para mejorar tus procesos, la eficiencia de tus activos y gestionar una ciudad más sostenible y segura.

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Potente software de gestión de activos gubernamentales para gestionar cualquier tipo de recurso | usBIM.maint | ACCA software

Un potente software de gestión de activos gubernamentales para gestionar cualquier tipo de recurso

Cualquier departamento gubernamental necesita monitorear sus recursos y administrarlos mejor con el objetivo de mejorar la calidad de los servicios ofrecidos a los ciudadanos y reducir los costos.

usBIM.maint es un software de gestión de activos públicos fácil e intuitivo. Gracias a su flexibilidad y escalabilidad se puede personalizar para satisfacer las necesidades de cualquier departamento gubernamental:

Departamento de Energía;
Departamento de Salud ;
Departamento de Educación.

Además, el software de gestión de activos para administraciones públicas puede generar informes detallados y automatizados que le permiten conocer perfectamente el estado de los activos para tomar decisiones estratégicas basadas en datos, ahorrar tiempo y dinero, y mejorar la eficiencia y la precisión en la gestión de activos.

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No pierdas de vista ninguna actividad,
gestiona mejor el mantenimiento y aumenta la productividad de tu empresa

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Funciones del software de gestion de mantenimiento

Asset
geolocalizados

Geolocalizas asset, actividades y ubicaciones en plantas 2D o modelos 3D para contextualizar todas las actividades de facilities management

Facility management en la nube

usBIM.maint es un software de facility management online para facilitar el trabajo del facility manager y los equipos de intervención.

Tienes a tu disposición una plataforma de facility management totalmente en cloud con aplicaciones que te permiten acceder a la información fácilmente desde cualquier lugar.

Fichas de datos y código QR

Creas fichas de tus inmuebles, activos e instalaciones con toda la información y los documentos que las describen con precisión para tus actividades de mantenimiento.

Generas QRCODE para acceder rápidamente a la información cuando estés en el edificio y dar a los equipos de mantenimiento toda la información necesaria o para cambiar y actualizar dinámicamente los datos.

Mantenimiento programado | usBIM.maint | ACCA software

Mantenimiento programado
y extraordinario

Planificas tareas de mantenimiento ordinarias y extraordinarias y supervisas las tareas en tiempo real con un calendario de mantenimiento programado y requisitos de mantenimiento extraordinarios.

Dispones de un sistema de notificaciones con información técnica, lugar y fecha de intervención, componentes, etc. que avisa a todos los equipos de trabajo.

Gestión de
tickets

Gestionas tickets de mantenimiento extraordinario integrados con el mantenimiento habitual para optimizar el uso de los recursos y reducir las interferencias.

Los equipos de mantenimiento tienen interfaces diseñadas para facilitar el registro y la gestión de las solicitudes de mantenimiento.

Seguimiento e informes de actividad

Supervisas y controlas todos los aspectos del proceso de facility management a través de informes automáticos y personalizables.

Tienes numerosos informes y visualizaciones de datos para monitorear las actividades de mantenimiento ordinarias, extraordinarias y los registros técnicos.

Performance, SLA y KPI

Analizas el rendimiento mediante el establecimiento de SLA y KPI específicos. Evalúas los índices para equipos, MTBF (Mean time between failure) y MTTR (Mean time to repair) que te permiten programar intervenciones específicas para prolongar el ciclo de vida de cada componente.

Para cada clase de SLA los gráficos evidencian, el número de intervenciones on time, late, out of SLA.

Gestión documental

Estableces la lista de documentos necesarios para cada asset y tienes alertas y notificaciones en caso de vencimiento o falta de los documentos previstos.

Tienes funcionalidades para realizar dos diligencias en los documentos y compartir documentos entre diferentes partes interesadas, imprimirlos o exportarlos en diferentes formatos.

Asocias documentos en numerosos tipos de formato (pdf, Office, Dwg) a los inmuebles, instalaciones o activos en general .

Energy
management

Tienes un panel de control para la gestión en tiempo real del consumo de energía. Controlas y contabilizas el consumo de energía y tienes todos los datos centralizados en una única solución para tareas predictivas.

Detectas rápidamente cualquier anomalía y puedes integrar el software con sistemas de telecontrol y telelectura y con sistemas de contabilidad (ERP) para contabilizar todos los consumos.

Descubre el software para control de mantenimiento usBIM.maint, la mejor forma de gestionar tus activos

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Lo que debes saber sobre el municipal asset management

¿Qué es el municipal asset management?

La gestión de los activos municipales es un componente clave de los procesos de toma de decisiones de las administraciones y los entes municipales. Estos últimos deben desarrollar un plan para gestionar los activos urbanos a lo largo de su vida útil con el objetivo de minimizar los costes de las averías, maximizar los beneficios económicos y proporcionar a los ciudadanos servicios de manera rentable. La gestión de activos requiere que las organizaciones municipales recopilen, analicen y compartan una gran cantidad de datos. El municipal asset management software permite gestionar los recursos de forma eficiente, hacer que la información sea accesible en todo momento (inventario de recursos, programas de mantenimiento preventivo y costes del ciclo de vida) y ofrecer servicios rentables.

¿Cuáles son los beneficios de un municipal asset management software?

Un municipal asset management software ofrece numerosas ventajas a las administraciones y a los entes municipales. Estos softwares permiten recopilar la información relativa a todos los asset municipales en un único sistema integrado y permiten:

simplificar el proceso de seguimiento de los bienes municipales, como las infraestructuras;
tener una mayor visibilidad sobre el rendimiento y la eficacia de los activos;
informar al personal municipal con datos en tiempo real sobre el estado de los bienes y las operaciones a realizar.

Con el software de gestión de asset municipales, el personal municipal puede evitar posibles desastres como la pérdida o el mal funcionamiento de los recursos debido a la falta de mantenimiento. Esto a su vez reduce las interrupciones de los servicios y los costos que pueden estar asociados con la sustitución o reparación de bienes municipales.

Asset Management vs. Asset Maintenance

El Asset Management es un enfoque sistemático para comprender, controlar y monitorear los activos físicos.

El Asset Maintenance, por otro lado, se refiere a todas aquellas actividades que aseguran que los activos se mantengan en condiciones óptimas. En otras palabras, el Asset Management hace hincapié en la estrategia, la planificación a largo plazo, la supervisión de programas y la gestión de riesgos, mientras que el Asset Maintenance se caracteriza por actividades de mantenimiento regulares que garantizan que los activos estén siempre operativos y en buenas condiciones.

La combinación correcta de Asset Management y Asset Maintenance permite a las empresas minimizar eficazmente los costes y mantener una producción rentable.