Software de gerenciamento de manutenção da igreja

Software para igrejas | usBIM.maint | ACCA software

Você está procurando uma solução para gerenciar todas as atividades de Facility Management de igrejas?

Descubra usBIM.maint, o software para tomar decisões acertadas na manutenção e segurança de estruturas religiosas e de culto, conservando o património no tempo e minimizando custos.

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Software de gerenciamento de instalações da igreja | usBIM.maint | ACCA software

A manutenção da igreja é muitas vezes negligenciada não só por falta de fundos. Desgaste, danos ao equipamento e artefatos em desuso são muitas vezes o resultado de uma má organização e de uma gestão não profissional das atividades de manutenção.

usBIM.maint oferece uma maneira simples e intuitiva de gerenciar todas as tarefas de manutenção de igreja, desde a programação e o monitoramento de ordens de serviço até a gestão de orçamento e arquivos.

Manutenção de recursos

Gerencie os recursos de sua estrutura religiosa: aumente sua vida útil, reduza o tempo de inatividade e planeje estrategicamente cada investimento.

Gerenciamento de energia

Você tem um painel para gerenciar em tempo real o consumo de energia de lugares religiosos: controlar rapidamente o consumo de energia, identificar quaisquer anomalias e otimizar o gerenciamento de energia, evitando desperdícios caros.

Manutenção preventiva

Crie planos de manutenção preventiva para evitar problemas de ativos dispendiosos e garantir seu desempenho máximo.

Solicitações de manutenção

Dê à sua equipe de manutenção uma interface intuitiva para lidar eficientemente com todas as solicitações de manutenção. Atribua uma intervenção, indique a prioridade e monitore o andamento da atividade de manutenção.

Acesso a partir de qualquer dispositivo

Facilite o gerenciamento de instalações para as igrejas usando uma plataforma totalmente baseada em nuvem com aplicativos que permitem acessar informações de qualquer lugar, com qualquer dispositivo, e permitem que você se comunique rapidamente com todos os envolvidos.

Monitoramento de recursos

Monitore e mantenha sob controle todos os aspectos do processo de gestão de ativos por meio de relatórios automáticos e personalizáveis. Analise facilmente o desempenho dos ativos e tome decisões baseadas em dados para otimizar todos os recursos em sua organização religiosa.

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Simplifique o processo de emissão de chamados e certifique-se de que todas as solicitações sejam tratadas adequadamente | usBIM.maint | ACCA software

Simplifique o processo de emissão de chamados e certifique-se de que todas as solicitações sejam tratadas adequadamente

Gerenciar estruturas religiosas pode ser uma tarefa complexa e desafiadora. Além da manutenção do edifício e de mantê-lo em boas condições, muitas vezes é necessário lidar com avarias repentinas e solicitações de intervenções extraordinárias.

Com usBIM.maint todos os pedidos de ordens de serviço são recolhidos e armazenados num único ambiente cloud e tem um interface simples e intuitivo que lhe permite:

  • visualizar a posição do equipamento dentro da igreja em 3D ou em planta;
  • geolocalizar o pedido de intervenção;
  • abrir chamados diretamente das plantas baixas e modelo 3D da estrutura.

O serviço de call center também está disponível para usuários menos experientes, o que facilita o registro de chamados.

Com usBIM.maint não só simplifica os processos de chamados como também tem a certeza de que todos os pedidos são tratados corretamente e que nenhum detalhe é esquecido.

 

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Planos de manutenção automático para economizar dinheiro em até 30% em comparação com os custos típicos de manutenção | usBIM.maint | ACCA software

Planos de manutenção automático para economizar dinheiro em até 30% em comparação com os custos típicos de manutenção

Uma correta manutenção das estruturas religiosas é uma condição fundamental para a boa conservação dos edifícios.

É necessário que a estrutura e os equipamentos durem o máximo possível, para isso é fundamental planejar as intervenções para não esquecer nenhum tipo de manutenção ou reparo.

Com usBIM.maint, planejar atividades de manutenção não é mais um problema! Após uma configuração inicial das fichas de manutenção, o software gera automaticamente um plano de manutenção que permite poupar tempo e todos os custos associados a erros de planeamento.

usBIM.maint também fornece um aplicativo móvel, que permite aos trabalhadores de manutenção:

  • ser orientado na execução das atividades de reparação através das fichas cadastrais na nuvem acessíveis a partir de qualquer dispositivo com toda a informação necessária (dados pessoais, posição, manutenção programada, intervenções de manutenção e documentos);
  • comunicar o andamento da obra em tempo real.
 

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Relatórios detalhados para tomar decisões estratégicas e garantir estruturas religiosas sempre no topo | usBIM.maint | ACCA software

Relatórios detalhados para tomar decisões estratégicas e garantir estruturas religiosas sempre no topo

usBIM.maint oferece inúmeros relatórios automáticos que simplificam o acompanhamento das atividades de manutenção da sua igreja.

Através de relatórios detalhados é possível visualizar todas as informações necessárias de forma simples e intuitiva e tomar decisões estratégicas com base nos dados.

Você pode personalizar o layout de seus relatórios de acordo com suas necessidades e ter tudo sob controle facilmente:

  • desempenho de equipamentos, recursos e instalações;
  • informação sobre o seu equipamento que lhe permite optar por repará-lo ou substituí-lo;
  • número de intervenções com os custos relativos.

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Descubra todas as vantagens do um dos melhores programas para a manutenção da igreja

Software de gerenciamento de igrejas baseado na nuvem | usBIM.maint | ACCA software

As igrejas são um patrimônio histórico e cultural e sua manutenção
é muito importante.
Escolha administrá-las melhor, experimente usBIM.maint!

usBIM.maint melhora a gestão das estruturas religiosas

Sem usBIM.maint

  • Dificuldade no monitoramento dos recursos disponíveis resultando em ineficiências na gestão de eventos religiosos.
  • Falta de relatórios detalhados para otimizar o gerenciamento de recursos e a vida útil.
  • Capacidade limitada de controlar ordens de serviço desde a abertura até a conclusão.
  • Incapacidade de agendar facilmente as atividades de manutenção recorrentes necessárias para garantir instalações religiosas prontas para receber visitantes e funcionários com segurança.
  • Dificuldade de comunicação com toda a equipe, atribuição de tarefas e acompanhamento das atividades realizadas.

Com usBIM.maint:

  • Um único sistema centralizado no qual monitorar facilmente os recursos disponíveis para garantir a gestão eficiente das instalações e o sucesso de qualquer evento religioso.
  • Relatórios detalhados e fáceis de ler para monitorar e gerenciar melhor todos os recursos e aumentar sua vida útil.
  • Funções para manter as ordens de serviço sob controle, desde a abertura até a conclusão.
  • Funções para planejar atividades de manutenção recorrentes e garantir instalações religiosas seguras prontas para acomodar visitantes e funcionários.
  • Comunicação simplificada com toda a equipe para atribuir tarefas e acompanhar todas as atividades realizadas.

O que você precisa saber sobre Facility Management de igrejas

O Facility Management de igrejas é, como a própria expressão sugere, a manutenção de edifícios religiosos e de culto.

Tendemos a pensar que a manutenção de uma igreja, ou de um edifício religioso em geral, se esgota na reparação do telhado, na limpeza das fachadas ou na recuperação e reforço das abóbadas interiores.

Mas os locais de culto são edifícios vivos e por isso continuam a utilizar equipamentos e sistemas para cozinhas, banheiros, aquecimento, etc. Tudo isso requer administração e manutenção, ordinárias e extraordinárias, e é disso que trata a manutenção do prédio da igreja.

Tal como acontece com a manutenção de outras estruturas, existem três abordagens possíveis de manutenção para a gestão de edifícios religiosos:

  • corretiva: consiste em agir quando o dano já é manifesto;
  • preventiva: consiste na manutenção programada e periódica de forma a prevenir a ocorrência de avarias, quebras ou avarias;
  • preditiva: consiste em monitorar a estrutura graças a sensores ou dispositivos específicos. Com base nos dados recolhidos através destes dispositivos, avalia-se se é necessário intervir, quando e como.

O objetivo final é garantir que esses edifícios preciosos e fascinantes também sejam funcionais e seguros.

No caso de edifícios religiosos, é possível definir um checklist para manter o desempenho da estrutura durante todo o seu ciclo de vida. Deve conter pelo menos os seguintes pontos:

  • Cobertura:
    como em todas as edificações, mesmo religiosas, manter o telhado em perfeitas condições é fundamental para a saúde de toda a estrutura. No caso de igrejas não novas e portanto edifícios de património histórico, as coberturas são muitas vezes elementos construtivos frágeis e que já sofreram de alguma forma a passagem do tempo, pelo que necessitam de uma manutenção cuidada e pontual de forma a manter todo o edifício protegido de infiltrações e agentes atmosféricos. A situação deve ser avaliada caso a caso, mas em geral será útil prever o controlo de:
    • telhas;
    • quaisquer elementos da estratigrafia;
    • presença de detritos acumulados;
    • presença de animais ou plantas;
    • corrosão de quaisquer elementos metálicos;
    • presença de umidade nas vigas.
  • Calhas e tubos de queda:
    calhas e tubos de queda fazem parte do sistema de drenagem de água e muitas vezes os problemas no seu funcionamento só são percebidos quando os danos, muitas vezes até graves, já ocorreram. Por isso é fundamental realizar verificações periódicas, com frequência também estudada em função da época do ano, para verificar se as calhas e os tubos de queda não estão entupidas e garantem a perfeita evacuação das águas pluviais.
  • Paredes:
    quando estamos perante igrejas pertencentes ao património arquitetônico histórico, as paredes estão entre as partes do edifício menos remodeladas e que, por isso, contam melhor a história das técnicas construtivas originais. Muitas vezes apresentam instabilidade, danos e degradação, sofrendo, entre outras coisas, a ação de empurrão da cobertura interna. Manter a integridade desses elementos é absolutamente uma prioridade, mas isso provavelmente exigirá a colaboração de vários profissionais – historiadores, especialistas em história da arte, engenheiros estruturais, arquitetos. Uma equipe multidisciplinar será capaz de manter tanto a segurança quanto a identidade histórica do edifício.
  • Janelas e portas:
    também neste caso, tratando-se de igrejas históricas, é provável que as luminárias sejam as originais em madeira e vidro decorado, por isso uma manutenção cuidada significa preservar estas pequenas preciosidades arquitetônicas ao longo do tempo. Para a sua manutenção será útil verificar:
    • o funcionamento do sistema de abertura e fechamento;
    • a possível presença de condensação, infiltrações e umidade;
    • o estado da madeira e a possível presença de xilófagos;
    • o estado das peças metálicas;
    • bom funcionamento das portas corta-fogo.
  • Equipamentos e sistemas:
    As igrejas são edifícios vivos e práticos e, por isso, também fazem uso de equipamentos e sistemas elétricos, hidráulicos e HVAC. Portanto, será essencial realizar a manutenção regular de todas as partes dos sistemas para mantê-los seguros e funcionais.
  • Aparelhos externos:
    Não raramente as igrejas são cercadas por terrenos próprios que devem, portanto, ser incluídos na lista de pontos de controle. A manutenção dos espaços exteriores inclui:
    • manter os caminhos de pedestres limpos e seguros;
    • cuidar de plantas e árvores;
    • cortar galhos que bloqueiam caminhos;
    • verificar o escoamento correto da água;
    • verificar o status de quaisquer estátuas;
    • manter todos os lugares de estacionamento seguros.
  • Mobília:
    Para manter a igreja utilizável em total segurança e funcionalidade, será útil adicionar ao checklist tudo o que acompanha a própria igreja e é funcional ao seu uso. Verificar o estado das bancadas, por exemplo, e evitar a presença de farpas de madeira, pode ser um dos checkpoints.

Estruturas religiosas são edificações sujeitas a grandes fluxos de pessoas, visitantes ou fiéis, e com igual grau de desgaste. Por estas razões é muito importante que a sua gestão e manutenção sejam realizadas com o maior rigor possível, estudando cuidadosamente os tempos a intervir e todas as partes do edifício a vigiar. A finalidade é manter a originalidade, a usabilidade e a segurança destes edifícios.

Muitas vezes são grandes edifícios, mas acima de tudo construções peculiares, tanto do ponto de vista arquitetônico-construtivo quanto do ponto de vista histórico. Por estas razões é necessário que a manutenção seja gerida através de um precioso plano de manutenção  que tenha em conta todos os aspectos que caracterizam estas preciosas estruturas do património edificado.