El formato BCF simplifica la colaboración entre las diferentes partes que trabajan en un modelo al permitirles plantear problemas/observaciones y proporcionar respuestas y comentarios en un formato de archivo abierto que no contiene elementos del modelo en sí.
El BCF es, de hecho, un formato de intercambio de información no geométrica, sino de carácter gráfico/descriptivo útil para ilustrar los problemas a resolver.
Intercambiar notas, comentarios, observaciones, imágenes en la gestión de un proyecto BIM con una plataforma de BIM management como usBIM ofrece ulteriores ventajas en términos de coordinación e integración de las actividades.
Cada archivo BCF “registra” quién, y cuándo, ha añadido una nota y un comentario durante la fase de diseño y ejecución. El intercambio de comentarios y observaciones entre los interesados, no solo permite reportar la fecha, hora y el nombre del autor, por lo tanto, un historial exacto de todas las notas, sino también se apoya en imágenes .PNG que localizan el problema dentro del proyecto.