CMMS-Software

Facility-Management (FM) ist der Prozess zur Verwaltung eines Gebäudes, seiner Anlagen und seines Inhalts und umfasst die Instandhaltung des Gebäudes, der Stadt oder der Infrastruktur, um eine sichere, komfortable, produktive und effiziente Nutzung zu gewährleisten.

FM umfasst:

• Facility Maintenance Management: vorbeugende Wartung, korrektive Wartung und Reparaturen;
• Energy Management: Verwaltung und Überwachung des Energieverbrauchs und Umsetzung von Energieeffizienzmaßnahmen;
• Überwachung der Leistung von Geräten und Sicherstellung ihres ordnungsgemäßen Betriebs.

Softwares für das Facility-Management sind Tools, die Facility-Manager, Property-Manager oder Immobilienverwaltern, Gemeinden oder Organisationen bei der Verwaltung aller Aspekte des Gebäudemanagements unterstützen.

Von der Instandhaltung von Gebäuden, Assets und Anlagen bis hin zur Verwaltung der Infrastruktur mit einer Facility-Management-Software, lassen sich viele Prozesse beschleunigen und Zeit und Geld sparen.

Der Facility-Manager ist der Fachmann, der die die Wartung, Reparatur und Renovierung der Räume einer Organisation überwacht.

Die Aufgaben eines Facility-Managers variieren je nach Größe und Komplexität der Organisation, aber zu den allgemeinen Aufgaben gehören:

• die Organisation regelmäßiger Gebäudeinspektionen;
• die Einhaltung der Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften zu gewährleisten;
• Verwaltung von Subunternehmern und anderen externen Lieferanten;
• Verwaltung von Reparaturen, Renovierungen und Modernisierungen der Gebäudeinfrastruktur (Sanitär- und HLK-Systeme).

Mit einer Software für das Facility-Management können Sie verschiedene Aspekte eines Gebäudes verwalten, von der Erstellung einer Inventarliste bis zur Überwachung von Reparaturen und Wartungsaufträgen. Die Vorteile einer Facility-Management-Software sind zahlreich wie z. B.:

• Effizienzsteigerung;
• Verbesserte Kommunikation;
• Verbesserte Datenverwaltung;
• Vereinfachung von Prozessen der Einsatzanfrage;
• Zeit- und Kostenersparnis beim Wartungsmanagement.

Ja, usBIM.maint hat alle Eigenschaften eines CMMS (Computerized Maintenance Management System), aber auch eines IWMS (Integrated Workplace Management Software).

Es gibt in der Tat verschiedene Arten von Softwares für die Instandhaltung von Gebäuden, die jeweils spezifische Merkmale und Vorteile aufweisen.

Die wichtigsten sind:

• CMMS (Computerized Maintenance Management System)
  Ein System, das ausschließlich für die Verwaltung von Wartungsanforderungen von Anlagen und Geräten entwickelt wurde. Dieses System kann von Facility-Managern, Fachleuten und Mitarbeitern jeder Organisation verwendet werden, um geplante und ungeplante Wartungsarbeiten zu verwalten, den Zustand von Anlagen und Geräten zu überwachen, Kosteninformationen zu verwalten und Arbeitsaufträge zu verfolgen.
• IWMS (Integrated Workplace Management Software)
  Ein integriertes System, das Unternehmen bei der Optimierung der Ressourcennutzung am Arbeitsplatz unterstützt. Es kann als eine Kombination aus einer CMMS-Software, die sich auf die Instandhaltung konzentriert, und einem CAFM-System, das auf dem Raummanagement basiert, angesehen werden.
  Eine IWMS-Plattform vereinfacht die Verwaltung von Arbeitsaufträgen und sorgt für eine optimale Nutzung des verfügbaren Platzes. IWMS ermöglichen die Überwachung der Raumbelegung und -nutzung in Echtzeit auf Planansichten, so dass die Teile des Büros hervorgehoben werden, die nicht optimal genutzt werden.
• CAFM (Computer Aided Facility Management)
  Eine Softwareplattform zur Vereinfachung von Gebäudemanagement und Wartungsprozessen. Im Gegensatz zu CMMS, die sich auf die Instandhaltung von Anlagen und Investitionsgütern konzentrieren, helfen CAFM den Nutzern, die Verwaltung von Räumen und Ressourcen in einem Gebäude zu optimieren und alle Aktivitäten im Zusammenhang mit der Instandhaltung von Anlagen zu planen, durchzuführen und zu überwachen. CAFMs sind daher hauptsächlich Verwaltungsinstrumente, deren Hauptzweck darin besteht, Daten über Personen und Ausrüstung zu erfassen.
• EAM (Enterprise Asset Management)
  Es handelt sich um Systeme, die entwickelt wurden, um eine Vielzahl von Unternehmensressourcen zu verfolgen, überwachen und verwalten, einschließlich Informationen über Kosten, Prioritäten, Kompetenzen usw. Im Gegensatz zu CMMS-Softwares, die in der Regel für die Verwaltung großer mechanischer Ausrüstungen verwendet werden, sind EAM-Plattformen nützlich, um Büroausrüstungen (wie Einrichtung, Computer usw.) zu verfolgen und eine effiziente Verwaltung von Personal, Beschaffung und Beständen zu gewährleisten.