Das BCF-Format vereinfacht die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Teambeteiligten die an einem Modell arbeiten, indem es ermöglicht, Probleme/Bemerkungen vorzubringen und Antworten und Kommentare in einem offenen Dateiformat bereitzustellen, welches keine Elemente des Modells enthält.
Das BCF ist in der Tat ein Austauschformat für nicht geometrische Informationen, sondern grafisch/beschreibende, welche nützlich sind, die zu lösenden Probleme zu veranschaulichen.
Der Austausch von Anmerkungen, Kommentaren, Berichten und Bildern bei der Verwaltung eines BIM-Projekts, mithilfe einer BIM-Management-Plattform wie usBIM, bietet weitere Vorteile in Bezug auf die Koordination und Integration von Aktivitäten.
In jeder BCF-Datei wird "festgehalten", wer und wann während der Entwurfs- und Ausführungsphase eine Notiz und einen Kommentar hinzugefügt hat. Der Austausch von Kommentaren und Berichten zwischen Mitarbeitern sowie die Aufzeichnung von Datum/Uhrzeit und Name des Verfassers sowie eines genauen Verlaufs aller Anmerkungen, ist durch .PNG-Bilder unterstützt, die das Problem innerhalb des Projekts lokalisieren.