Die Mängelliste sollte gegen Ende des Bauprojekts erstellt werden, wenn der größte Teil der Arbeiten abgeschlossen ist, aber vor der endgültigen Übergabe. So können die letzten Probleme identifiziert und gelöst werden.
Es ist jedoch wichtig, bei jeder Baustellenbesichtigung und Inspektion durch den Bauleiter eine Punch List zu erstellen, um sicherzustellen, dass die Arbeiten mit dem Projekt übereinstimmen und für den Auftragnehmer vertraglich bindend sind.