Was ist ein Transmittal im Bauwesen?
Im Bauwesen ist ein Transmittal ein Dokument, das zusammen mit anderen Baudokumenten (Zeichnungen, Spezifikationen, Verträgen usw.) gesendet wird, um formell nachzuweisen, wann und an wen diese Dokumente gesendet wurden.
Ein Transmittal gilt als eine der effektivsten Kommunikationsformen bei Bauprojekten, da es eine detaillierte Aufzeichnung der von einer Partei an die anderen gesendeten Informationen darstellt und sicherstellt, dass alle beteiligten Fachleute, wichtige Details nicht übersehen werden.
Beispielsweise kann das Transmittal der Zeichnung dazu dienen, die Verteilung (im Sinne des Flusses) von typischen Projektunterlagen zwischen den verschiedenen an einem bestimmten Projekt beteiligten Fachleuten zu vereinfachen.
Transmittals spielen daher eine wichtige Rolle, wenn es darum geht, den reibungslosen Ablauf von Bauprojekten zu gewährleisten und sicherzustellen, dass alle Beteiligten über den Stand der Dinge informiert sind.
Transmittal vs. Submittal: Was ist der Unterschied?
Die Begriffe "Transmittal" und "Submittal" werden häufig als Synonym verwendet, beziehen sich jedoch in der Tat, auf zwei verschiedene Arten von Dokumenten:
- ein Transmittal ist ein Begleitdokument zu einem anderen Dokument, das die Übermittlung von Dokumenten, Dateien und Begleitmaterial offiziell bezeugt;
- ein Submittal ist ein Dokument, das Planern zur Genehmigung oder Überprüfung vorgelegt wird. Die eingereichten Dokumente sind in der Regel detaillierter und können Berechnungen oder technische Zeichnungen enthalten. In einigen Fällen kann ein Submittal vor Beginn der Arbeiten eines Projekts angefordert werden.
Der Unterschied zwischen diesen beiden Arten von Dokumenten liegt also in ihrem Zweck: Transmittals dienen dazu, Informationen zu liefern, während Submittals dazu dienen, die Genehmigung zu beantragen.
Warum sollte man den Transmittal-Prozess im Bauwesen digitalisieren?
Es gibt viele Gründe, warum sich Bauunternehmen dafür entscheiden, den Übertragungsprozess zu digitalisieren.
Der Versand von Transmittals in Papierform, erfordert nicht nur mehr Zeit und Kosten, sondern birgt auch größere Risiken.
Das Vergessen von Dokumenten und Versenden unvollständiger Transmittals, kann die Entwicklung des Projekts beeinträchtigen!
Die Digitalisierung des Transmittal-Prozesses im Bauwesen trägt dazu bei, den Prozess zu beschleunigen, Kosten und Risiken zu reduzieren, da:
- die Erstellung der Transmittals automatisiert wird;
- man Zugriff auf die zu übermittelnden Dokumente von überall und zu jeder Zeit hat;
- man über ein sicheres und aktuelles Online-Archiv verfügt, welches das Risiko von verlorenen oder beschädigten Dokumenten ausschließt.
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