O formato BCF simplifica a colaboração entre diferentes profissionais que trabalham em um modelo, permitindo que eles levantem problemas/observações e forneçam respostas e comentários em um formato de arquivo aberto que não contém elementos do próprio modelo.
O BCF é, de fato, um formato de troca de informações não geométricas, mas de natureza gráfica/descritiva, úteis para ilustrar os problemas a resolver.
A troca de notas, comentários, relatórios, imagens na gestão de um projeto BIM com uma plataforma de BIM Management como usBIM oferece vantagens adicionais em termos de coordenação e integração de atividades.
Cada arquivo BCF “registra” quem adicionou uma nota e um comentário durante a fase de projeto e execução, assim como quando isso foi feito. A troca de comentários e relatórios entre os colaboradores, além de informar a data/hora e nome do autor (então uma cronologia exata de todas as notas), é suportada por imagens .PNG que identificam o problema dentro do projeto.