A lista de pendências deve ser compilada no final do projeto de construção, quando a maior parte do trabalho tiver sido concluída, mas antes da entrega final. Isso permite que os últimos problemas sejam identificados e resolvidos.
No entanto, é importante gerar listas de problemas em todas as visitas e inspeções ao local pelo gerente de construção para garantir que o trabalho esteja de acordo com o projeto e contratualmente vinculado ao empreiteiro.