Software de gestão de manutenção

Um software de gestão de manutenção ajuda os gerentes de facilities a simplificar e otimizar as operações de manutenção por meio de uma ampla gama de ferramentas e funcionalidades para gerenciamento de ativos, ordens de serviço, programações de manutenção preventiva e outros elementos essenciais do processo de manutenção. Com um software para gestão de manutenção de ativos, as empresas podem reduzir o tempo de inatividade e aumentar a eficácia da manutenção preventiva.

O Facility management (FM) é o processo de gestão de um edifício, dos seus sistemas e dos seus conteúdos e inclui a manutenção do edifício, cidades ou infraestruturas para garantir uma utilização segura, confortável, produtiva e eficiente.

O FM inclui:

• manutenção de ativos (preventiva, corretiva e reparos);
• gestão energética (monitoramento do uso de energia e implementação de medidas de eficiência energética);
• monitoramento do desempenho dos aparelhos e garantia de seu correto funcionamento.

Os softwares de Facility Management são ferramentas que ajudam os gerentes de ativos, gerentes de propriedades, prefeituras ou outros órgãos a gerenciar todos os aspectos das operações de gerenciamento de um bem.

Desde a manutenção de edifícios até infraestruturas mais complexas, um software de Facility Management ajuda a acelerar muitos processos e economizar tempo e dinheiro.

Um Facility Manager é a figura profissional que supervisiona a manutenção, reparação e renovação dos espaços de uma organização.

Em particular, os deveres de um Facility Manager variam de acordo com o tamanho e a complexidade da organização, mas algumas responsabilidades comuns incluem:

• organizar inspeções regulares de edifícios;
• assegurar o cumprimento das normas de saúde e segurança;
• gerenciar empreiteiros e outros fornecedores externos;
• gerir reparações, renovações e melhoramentos de infraestruturas prediais (canalizações, sistemas AVAC).

Com um Software de gestão de manutenção, você pode gerenciar diferentes aspectos de uma instalação, desde a criação de uma lista de inventário até o rastreamento de reparos e ordens de serviço de manutenção. Existem inúmeros benefícios do software de gestão de manutenção, incluindo:

• aumento da eficiência;
• melhoria da comunicação;
• melhor gerenciamento de dados;
• simplificação dos processos de solicitação de intervenção;
• economia de tempo e dinheiro na gestão da manutenção.

usBIM.maint possui funcionalidades tanto de um CMMS (Computerized Maintenance Management System) como de um IWMS (Integrated Workplace Management System).

Existem diferentes tipos de software para manutenção predial, cada um com características e vantagens específicas.

Os mais comuns são:

• CMMS (Computerized Maintenance Management System)
  Um sistema projetado para gerenciar apenas as solicitações de manutenção de instalações e equipamentos. Este sistema pode ser usado por Facility Managers, técnicos e funcionários para gerenciar intervenções de manutenção programadas e não programadas, monitorar o status de instalações e equipamentos, gerenciar informações de custos e acompanhar ordens de serviço.
• IWMS (Integrated Workplace Management Software)
  Um sistema integrado que ajuda as empresas a otimizar o uso de recursos no local de trabalho. Pode ser considerado como uma combinação de um software CMMS, focado em manutenção, e um sistema CAFM, baseado em gerenciamento de espaço.
  Uma plataforma IWMS permite simplificar a gestão das ordens de serviço e aproveitar ao máximo o espaço disponível. O IWMS permite monitorar a ocupação e uso dos espaços em vistas planimétricas em tempo real, destacando as partes do escritório que não são exploradas em todo o seu potencial.
• CAFM (Computer Aided Facility Management)
  Uma plataforma de software que simplifica os processos de gestão e manutenção das estruturas. Diferentemente dos CMMS, que se concentram na manutenção de instalações e equipamentos, os CAFMs auxiliam a otimizar a gestão de espaços e recursos de uma edificação e a planejar, executar e monitorar todas as atividades relacionadas à manutenção de ativos. Os CAFMs são, portanto, principalmente ferramentas administrativas e seu principal objetivo é rastrear dados relativos a pessoas e equipamentos.
• EAM (Enterprise Asset Management)
  São sistemas projetados para rastrear, monitorar e gerenciar uma variedade de ativos corporativos, incluindo informações relacionadas a custos, prioridades, habilidades e assim por diante. Ao contrário dos softwares CMMS, que normalmente são usados para gerenciar grandes equipamentos mecânicos, as plataformas EAM são úteis para rastrear equipamentos de escritório (como móveis, computadores, etc.)