Gestão de documentos de construção

A gestão de documentos de construção deve ocorrer de uma forma quanto mais eficaz e produtiva possível.

Escolha usBIM.dossier, uma ferramenta poderosa e confiável para otimizar a gestão dos documentos de construção e evitar erros e penalidades!

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Document management solutions building construction | usBIM.dossier | ACCA software

Gerenciar a documentação da construção é uma das atividades mais chatas e caras e pode se tornar um verdadeiro pesadelo! Diga adeus a papeladas e burocracia com usBIM.dossier.

Vídeo torne sua gestão de documentação de canteiro de obras mais fácil, rápida e eficiente | usBIM.dossier | ACCA software

Você não precisa mais trabalhar com grandes quantidades de papel

Dispõe de um arquivo digital na nuvem onde pode armazenar e recuperar documentos de construção com segurança e rapidez.

Não corre mais o risco de esquecer ou perder a documentação da construção

Dispõe sempre da documentação necessária para qualquer verificação e avaliação dos requisitos burocráticos, seja com seu PC, celular ou tablet.

Mantenha todos os documentos atualizados e completos

Todos os envolvidos (projetistas, responsáveis da segurança, conselhos de classe, etc.) participam da redação e atualização do dossiê digital de construção.

Acelere a criação de documentos

Você tem vários modelos que ajudam a criar seu dossiê digital.

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3 passos para implementar imediatamente o seu processo de gestão de documentos da construção

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Crie o seu dossier digital e defina a estrutura de arquivo de documentos para que se adapte às atividades e fluxos de trabalho

Centralize seus documentos | usBIM.dossier | ACCA software

Centralize seus documentos e estabeleça permissões de acesso, visualização e edição

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Organize a documentação da construção da melhor maneira possível e torne-a sempre acessível

Organizar adequadamente a documentação da construção é crucial!

É necessário que os documentos estejam em ordem e de fácil acesso para evitar multas.

Agora com usBIM.dossier o arquivamento de documentos não é mais um problema!

Arquive e organize facilmente documentos no mesmo ambiente de nuvem
Compartilhe documentos com todos os intervenientes sem o risco de perdas, alterações, exclusões
Realize o dossiê digital de construção e permita o upload de todos os documentos necessários
Dê acesso à documentação técnica da obra (projetos, detalhes construtivos) às equipes de obra
Configure alertas personalizadas para o vencimento dos documentos, evitando o risco de multas.

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Teste o gerenciamento de documentos de construção grátis por um mês

Crie facilmente toda a documentação de um edifício graças aos templates disponíveis no software

Graças aos inúmeros modelos disponíveis, você agiliza a criação de qualquer tipo de documentação. A documentação pode ser personalizada facilmente e a qualquer momento.

Cada documento possui um link à nuvem e permite visualizar vários tipos de arquivos diretamente do navegador, como:

Arquivos BIM: IFC, BCF, Revit (RVT e RFA), Edificius (EDF e BOL), EdiLus (EDL), TerMus™, CerTus (HSBIM)
Nuvens de pontos: LAS, LAZ, E57, PLY, PTS, XYZ, etc.
GIS: geojson
CAD: AutoCAD (DWG e DXF), DGN SVG
3D: Sketchup (SKP), collada (DAE), OBJ, 3DS, FBX, GLTF, X3d, STL, GLB, BLEND (2D), etc.
Imagens: JPEG, PNG, TIFF, TIF, BMP, TGA, GIF, etc.
Fotos 360°: jpg, jpeg360
Orçamentos: Formato PriMus (DCF) e formato padrão XPWE
Conteúdo multimídia: opus, ogy, mp4, mov, m4v, m4a, mp3, aac, caf, oga, wav
Outros: PDF, OFFICE (docx, xslx, pptx, etc.)

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Centralize todos os documentos de construção e obtenha a máxima eficiência na gestão de documentos

Garantir uma gestão documental eficiente é muito complicado.

Com usBIM.dossier já não precisa de documentos em papel nem de softwares instalados no seu PC.

Você tem um arquivo centralizado de fácil acesso; uma única fonte de verdade para o projeto onde você pode rapidamente consultar e compartilhar todos os documentos online. Dessa forma você melhora a comunicação entre as partes interessadas, facilita o compartilhamento de informações e acompanha os fluxos de documentos que ocorrem durante um processo de construção.

O usBIM.dossier elimina a possibilidade de esquecimento ou perda de documentação e permite criar um dossier digital de construção completo e conforme a cada verificação e avaliação do cumprimento burocrático, garantindo a máxima eficiência e produtividade na gestão documental do projeto.

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Simplifique a comunicação, agilize os processos de aprovação e minimize a possibilidade de erros e penalidades

Com usBIM.dossier você conecta todos os assuntos envolvidos no gerenciamento da obra e favorece a completude da documentação de acordo com as necessidades específicas, evitando erros, mal-entendidos ou falta de comunicação.

Documentos e informações podem ser consultados 24 horas por dia de qualquer lugar e dispositivo. Em tempo real pode consultar todos os documentos atualizados e completos e agilizar a partilha de informação dentro e fora da empresa:

escritórios administrativos e escritórios técnicos da empresa;
estudos profissionais;
órgãos e administrações que devem emitir ou aprovar documentos.

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FAQ

O que é a gestão de documentos de construção?

É o processo que permite organizar, compartilhar e gerenciar com eficácia todos os documentos necessários para as operações diárias de projeto.

Ao contrário dos métodos tradicionais de arquivamento (fichas ou planilhas simples), a gestão de documentos de construção envolve o uso de sistemas de software avançados e soluções digitais em nuvem que ajudam profissionais e empresas a superar alguns dos desafios mais difíceis de gerenciamento de documentos, incluindo :

a complexidade de encontrar as versões mais recentes e atualizadas de documentos sujeitos a revisões contínuas ao longo do tempo;
as dificuldades de acesso e compartilhamento, devido ao uso de sistemas de arquivamento descentralizados e desorganizados;
a impossibilidade de consultar ou modificar a documentação diretamente no campo, principalmente para pessoas que trabalham fora do escritório.

Quais são os benefícios da gestão de documentos de construção?

A gestão de documentos de construção é vital para o sucesso de um projeto, pois garante que os diversos documentos (desenhos, arquivos BIM, relatórios, contratos, pedidos, autorizações, licenças) sejam disponibilizados aos interessados quando e onde eles precisam, capacitando-os a:

obter informações atualizadas e confiáveis;
melhorar a coordenação e colaboração;
evitar duplicação, erros e retrabalho;
otimizar tempos e custos de gestão.

Que funcionalidades deve ter um software para gestão de documentos de construção?

As principais funções exigidas de um software para gestão de documentos de construção são:

armazenamento em nuvem em um local centralizado que todos os profissionais podem acessar para armazenar e trocar informações críticas do projeto;
rastreamento do histórico de versões para ver o que mudou ao longo do tempo;
fácil acesso à documentação de qualquer lugar (como o canteiro de obras) e com qualquer dispositivo (PC, tablet, smartphone, etc.);
capacidade de suportar todos os tipos e formatos de arquivos necessários para desenvolver o projeto de construção;
gerenciamento de permissões e autorizações para usuários que acessam a plataforma, incluindo projetistas, empreiteiros, fornecedores, etc.;
sistema de notificação automática;
elevado nível de segurança, com sistemas de verificação e certificação adequados;
integração com outras ferramentas de gerenciamento de projetos.

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usBIM é o sistema online que integra diferentes tipos de ferramentas BIM:
- BIM Interoperability Tools: ferramentas que permitem total interoperabilidade BIM (BIM Interoperability) durante as várias fases do processo de desenho, execução e manutenção da construção.
- BIM Collaboration Tools: ferramentas que facilitam colaboração e compartilhamento das informações entre todos os atores envolvidos na realização ou atualização do gêmeo digital durante todo o ciclo de vida da obra.
Com usBIM, você gerencia o projeto, a direção de obras e a manutenção de uma construção ou infraestrutura a partir da solução gratuita usBIM.
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