O que é uma transmissão na construção?
Na indústria da construção, uma transmissão é um documento que é enviado juntamente com outros documentos de construção (desenhos, especificações, contratos, etc.) para mostrar formalmente quando e para quem esses documentos foram enviados.
A transmissão é considerada uma das formas de comunicação mais eficazes em projetos de construção, pois é um registro detalhado das informações enviadas de uma parte para outra e garante que todos os profissionais envolvidos estejam na mesma página e que não sejam negligenciados detalhes importantes.
por exemplo, o Drawing Transmittal pode ser utilizado para simplificar o fluxo de documentos técnicos enviados entre os diferentes profissionais envolvidos em um projeto.
As transmissões desempenham um papel essencial para garantir que os projetos de construção funcionem sem problemas e que todas as partes interessadas estejam cientes do que está acontecendo.
Transmittal VS submittal: qual a diferença?
Em inglês, os termos "transmittal" e "submittal" são frequentemente usados de forma intercambiável, mas na verdade se referem a dois tipos diferentes de documentos:
- Uma transmissão é uma "carta de encaminhamento" que acompanha o envio de um conjunto de documento, testemunhando formalmente seu envio.
- Um submittal, por outro lado, é um documento que é apresentado aos projetistas para aprovação ou revisão. Os documentos apresentados são tipicamente mais detalhados e podem incluir cálculos ou desenhos de engenharia. Em alguns casos, o submittal pode ser solicitado até antes do início do trabalho em um projeto.
A diferença entre esses dois tipos de documentos está em sua finalidade: os transmittals são usados para fornecer informações, enquanto os submittals para solicitar a aprovação.
Por que digitalizar o processo da entrega de documentos na construção?
Há muitas razões pelas quais as empresas AECO optam por digitalizar o processo de entrega da documentação.
O envio de documentos em papel não só requer tempos e custos mais elevados, mas também envolve maiores riscos.
O envio de documentação incompleta pode até comprometer o desenvolvimento do projeto!
A digitalização do processo de envio da documentação no setor AECO ajuda a agilizar o processo, reduzir custos e riscos porque:
- automatiza a criação da transmissão;
- permite o acesso à documentação de qualquer lugar e a qualquer momento;
- fornece um arquivo online, seguro e atualizado, que elimina o risco de documentos perdidos ou danificados.
Receia errar no preenchimento dos documentos?
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