Le format BCF simplifie la collaboration entre les différentes parties qui travaillent sur un modèle en leur permettant de soulever des problèmes/observations et de fournir des réponses et des commentaires dans un format de fichier ouvert qui ne contient pas d'éléments du modèle en question.
Le BCF est en effet un format d'échange d'informations non pas géométriques, mais de type graphique/descriptif, utile pour mettre en évidence des problématiques à résoudre.
Échanger des notes, des commentaires, des observations, des images avec une plateforme de BIM management telle que usBIM dans la phase de gestion d'un projet BIM, offre des avantages en termes de coordination et d'intégration des activités.
Chaque fichier BCF « enregistre » qui a ajouté une note ou un commentaire et quand ceux-ci ont été ajoutés, dans la phase de conception et d'exécution. L'échange de commentaires et d’observations entre les acteurs, avec l'indication de la date/heure et du nom de l'auteur, permet donc de créer l'historique exact de toutes les notes, supporté par des images .PNG qui localisent le problème dans le projet.