La liste de réserves est généralement élaborée vers la fin du projet de construction, lorsque la plupart des travaux ont été réalisés, mais avant la livraison finale. Cela permet d'identifier et de résoudre les derniers problèmes.
Il est toutefois important de rédiger des listes de problèmes à chaque visite et inspection du chantier par le maître d’œuvre, afin de s'assurer que les travaux sont conformes au projet et et aux contrat souscrit.