Qu'est-ce qu'un transmittal dans la construction ?
Dans le secteur de la construction, un transmittal est un document qui est envoyé avec d'autres documents de construction (dessins, spécifications, contrats, etc.) pour faire preuve formellement de quand et à qui ces documents ont été envoyés.
Un transmittal est considéré comme l'une des formes de communication les plus efficaces dans les projets de construction, car il s'agit d'un enregistrement détaillé des informations envoyées d'un côté à l'autre et garantit que tous les professionnels impliqués sont alignés et que des détails importants ne sont pas négligés.
Par exemple, la transmission de dessins, ou drawing transmittal, peut être utilisée pour simplifier la distribution de dessins techniques traditionnels entre les différents professionnels impliqués dans un projet.
Les transmittals jouent donc un rôle essentiel afin de garantir que les projets de construction se déroulent sans inconvénients et que toutes les parties prenantes soient informées de ce qui se passe.
Transmittal vs submittal : quelle est la différence ?
Les termes « transmittal » et « submittal » sont souvent utilisés sans distinction, mais ils se réfèrent en réalité à deux types de documents différents :
- un transmittal est un document qui accompagne un autre document dont le but est de témoigner formellement de l'envoi de documents, de fichiers et d'autres éléments correspondants ;
- un submittal, est un document qui est soumis aux concepteurs pour approbation ou révision. Les documents présentés sont généralement plus détaillés et peuvent inclure des calculs ou des dessins d'ingénierie. Dans certains cas, un submittal peut être demandé avant le début des travaux d'un projet.
La différence entre ces deux types de documents réside donc dans le but : les transmittals ont pour but de fournir des informations, tandis que les submittals de demander l'approbation.
Pourquoi numériser le processus des transmittals dans la construction ?
Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles les entreprises de construction choisissent de numériser le processus de transmission.
L’envoi de transmittals papier ne nécessite pas seulement de temps et de coûts plus élevés, mais entraîne également des risques plus élevés.
Oublier des documents et envoyer des transmittals incomplets peut compromettre le développement du projet !
La numérisation du processus des transmittals dans la construction contribue à accélérer le processus, à réduire les coûts et les risques, car ceci vous permet de :
- automatiser la création du transmittal ;
- accéder à la documentation à transmettre où que vous soyez et à tout moment ;
- disposer d'une archive en ligne sécurisée et à jour qui élimine le risque de documents perdus ou endommagés.
Vous avez peur d'oublier des documents ou de commettre des erreurs de préparation du transmittal ?
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